Interior marketing

Первый рабочий день во многом определяет дальнейшее отношение к работе и выстраивание отношений с коллегами. Для любого человека – оказаться в новом для него коллективе, уже сплоченном, со своими внутренними правилами и распорядками станет стрессовой ситуацией. Ваша задача, как руководителя – создать комфортные условия для адаптации и вливания в рабочий процесс.

Вы можете воспользоваться рекомендациями, которые мы опишем ниже, но и вспомните свой опыт: с чего вы начинали? Чего вам не хватало в новом коллективе, когда вы устраивались на работу? Учитывайте также специфику рабочих обязанностей. Например, для дизайнера важно чувствовать комфорт и обратную связь по своим идеям и наработкам, поэтому важно не допустить страха или неуверенности в связи с равнодушным коллективом.

Проанализируйте свой опыт и свои идеи, возможно, именно они подтолкнут вас к правильной стратегии именно для вашего бюро/студии.

Итак, то, о чем мы говорили выше. Стандартные базовые рекомендации по подготовке выхода нового сотрудника:

— Подготовьте план мероприятий для новичка (подробности ниже)

— Займитесь организацией рабочего места: компьютер, телефон, профессиональные инструменты для работы.

— Накануне первого рабочего дня совершите контрольный звонок с подтверждением договоренностей. Поинтересуйтесь, все ли в порядке, напомните о документах, которые необходимы для оформления.

— Удостоверьтесь, что прямой руководитель сотрудника оповещен и имеет план задач на период испытательного срока.

Труднее всего воспринимается безразличие к новичку – чувство, когда для тебя не задач, или никто не был предупрежден о выходе. Соответственно, такой подход отразится и на работе. Чтобы не допустить подобных ситуаций, заведомо составьте план, который подойдет для каждого нового человека команды.

1. Погружение в корпоративную культуру. Даже если ваша студия небольшая, и все сотрудники чувствуют себя равными игроками команды, новичку необходимо погрузиться в вашу атмосферу. В любых социальных группах есть гласные и негласные правила, нормы и даже традиции. Подумайте, что должен знать сотрудник, чтобы не возникло непонимания между командой и ее новым членом.
2. Ответственный подход к документам. Оформление сотрудника должно производиться в течение первых трех рабочих дней согласно трудовому законодательству. Подтверждение своих обещаний и должностная инструкция помогут чувствовать себя комфортно и защищенно.
3. Взаимодействие с руководителем. В первый день руководитель должен рассказать о своих ожиданиях, о задачах, уделить время объяснению внутреннего распорядка. Хорошим тоном будет обед с руководителем или всей командой (если она небольшая).
4. Знакомство с коллегами. Представьте сотрудника коллективу, и заранее оповестите всех по почте. Некоторые компании для рассылок о новичке указывают помимо стандартной информации об образовании и опыте работы его увлечения и хобби, что может послужить поводом для начала разговора с ним.
5. Погружение в бизнес. Вовлечение в процесс работы, азарт и блеск глаз можно получить, погружая сотрудника в процесс работы. Попробуйте брать его на встречи или презентации, тогда он ближе к сердцу будет воспринимать эти проекты.
6. Подведение итогов. По окончании испытательного срока проведите формальную беседу, резюмировав период. Дайте обратную связь, в свою очередь получите ее от сотрудника. Будьте откровенными и честными, чтобы и от собеседника услышать искренний ответ.

Получилась небольшая, но емкая и информативная памятка для руководителя дизайн-студии или бюро по адаптации  нового сотрудника в вашей компании.