Те времена, когда Word был просто текстовым редактором безвозвратно ушли в прошлое. Сейчас разработчики предлагают куда более широкий и удобный функционал для все того же привычного нам «ворда». Зная некоторые приемы и хитрости, вы можете существенно сэкономить свое время и лучшим образом организовать свою работу.

Полезное и неочевидное

Microsoft Word

1) Коллективная работа в документе.

Теперь, как и в Google Docs, вы можете наладить работу со своими коллегами или с фрилансерами, редактируя один и тот же документ с разных компьютеров, не прибегая к локальной сети. Если раньше для этого необходимо было загружать документ в докс, то теперь этот шаг можно смело пропустить!

2) Редактирование PDF-файлов

Чтобы внести правки в PDF, не обязательно использовать специальные редакторы. Это очень удобно и экономит много времени тем, кто редко сталкивается с этим форматом.

3) Скрыть текст под заголовком

Если вы работаете с большим объемом данных, для вас эта функция будет незаменима. Свернуть длинный текст под заголовком можно в один клик, тем самым получая более доступный по восприятию материал.

4) Встроенный переводчик

Перевести фрагмент текста можно прямо в документе, не открывая браузер. Кликните правой кнопкой мыши по выделенному тексту или слову и нажмите «Перевод». Назначить язык можно тут же. Более детальные настройки во вкладке Рецензирование -> Перевод.

5) Скрыть часть текста

Этот пункт отличается от третьего тем, что вы не сворачиваете фрагмент, а скрываете, тем самым, отправляя документ на печать, вы получите текст без скрытых частей. Выделите текст, нажмите Ctrl+D и поставьте галочку «Скрытый».

6) Ссылка на видео с превью

Синяя гиперссылка превращается в превью видео, которое можно посмотреть прямо в документе при подключении к Интернету. Нажимайте на вкладку «Вставка» -> «Видео из Интернета.»

Google Docs

1) Работа с Google Docs в офлайн

Стало возможным настроить работу в документах и без подключения к Интернету. Для этого зайдите в «Настройки» на главной странице и синхронизируйте работу в режиме офлайн.

2) Расширенный поиск

Удобно пользоваться расширенным поиском из вкладки «Инструменты» с указанием места поиска (картинки, словарь, научные статьи и т.п.)

3) Голосовой ввод

Здесь же, в «Инструментах» вы найдете голосовой ввод, включив который можете диктовать текст или включить запись, а Google Docs будет записывать за вами.

4) История изменений

Полезный инструмент в работе. Чтобы увидеть историю редактирования, зайдите в меню «Файл» или нажмите Ctrl+Alt+Shift+G.

5) Быстрое добавление ссылок

Чтобы добавить активную ссылку, нужно просто выделить слово или фрагмент текста, нажать правую кнопку мыши и выбрать из выплывающего меню «Ссылка».

Функционал редакторов быстро пополняется и расширяется, и каждое обновление может помочь вам синхронизировать работу и усовершенствовать рабочий процесс. Удачи!