Автор: Станислав Орехов
На протяжении нескольких лет работы студии нам удалось выявить интересные закономерности и неожиданные выводы, которыми хочется поделиться с теми, кто работает в этой сфере или хочет создать свою студию.
- Существует два типа построения рабочего процесса: хаос и система. Первый тип характерен для фрилансеров и отличается гибкостью и большими рисками для специалиста, поскольку договор подписывается весьма условный в сравнении со студийным. А системный тип относится к работе студии, когда существует четкая последовательность работы. Однако при системе мы имеем меньше гибкости, за счет подтвержденной схемы рабочего процесса для команды.
- Проект состоит из трех важных этапов: проектирование, авторский надзор и комплектация. Соответственно этапам мы составляем три договора. Это необходимо для большей прибыли и безопасной работы для себя.
- Разделение труда. Самым эффективным способом организации рабочего процесса является деление работы на функции. Каждый сотрудник знает свои границы работы и обязанности.
- Система ведения проекта. Очень помогает вести проект удаленная связь организации. Когда это разнородные сообщения и ссылки, то наступает беспорядок. Существуют отличные ПО для совместных проектов, например, Basecamp.
- Документы прописать должностные функции.
- Где набрать команду, и как заполучить лучшие кадры? Мы выбрали оптимальное для нас решение: создали школу обучения, в процессе которого ученики перенимают наши принципы работы. А выпускникам двери в студию открыты.
- Введите в договор важные для себя пункты. Например, предоплату. Мы берем 100%, иногда можно разделить работу на части опять же с полной предоплатой. Еще один важный пункт, это проговаривание сроков согласования. Зачастую именно из-за согласований и правок сроки могут существенно сдвигаться, чтобы клиент не мог вас упрекнуть, проговаривайте ваше рабочее время, а согласование вычитайте. И такой нюанс, как право на фотографии финального объекта, также лучше прописать в договоре, поскольку заказчик вправе и не пустить вас.
